تعمیر و نگهداری تاسیسات و اصل مستند سازی
نگهداری و تعمیرات یکی از مهم ترین فرایندها در هر تاسیسات و هر تجهیزاتی است. تغمیر و نگهداری اصولی از تجهیزات منجر به کاهش هزینههای تعمیرات اضطراری و افزایش طول عمر تجهیزات میگردد.
نگهداری صحیح به معنی بازرسی دقیق و منظم از تجهیزات به منظور بررسی دورهای پارامترهای مختلف آن دستگاه است. چک لیست نگهداری تاسیسات ساختمان و موتورخانه ابزاریست که به بازرس تاسیسات کمک میکند. در هر مراجعه به منظور سرکشی، باید موارد از پیش تعیین شدهای را چک یا اندازه گیری کرده و ثبت نمود. پیش از تهیه چک لیستها، باید کلیه تجهیزات شناسنامه دار شده و دارای پرونده شوند. هر تجهیز میبایست یک کد سازمانی منحصر به فرد داشته باشد. سوابق عملیات مربوط به نگهداری و تعمیرات و همچنین چک لیستها در ضمیمه گزارش مربوط به سرکشی قرار میگیرد. امروزه بسیاری از سازمانها و مجموعهها، تاسیسات خود را به صورت الکترونیکی شناسنامه دار میکنند. اپس از این اقدام گزارشهای مربوط به سرکشی و چک لیستها به صورت الکترونیکی در نرم افزار مربوط به نگهداری ثبت میشود.
چرا چک لیست نگهداری تاسیسات ساختمان و موتورخانه مهم است؟
کاهش خطاها
استفاده از چک لیست نگهداری تاسیسات ساختمان و موتورخانه میتواند به کاهش خطاها کمک کند. بدون یک چکلیست، احتمال انجام ندادن یا فراموش کردن موارد کلیدی بسیار بالاست.
بهرهوری
چک لیست نگهداری تاسیسات ساختمان و موتورخانه باعث میشود تا فرآیند بازرسی (سرکشی) سریعتر و با دقت بالاتر انجام شود، چرا که کارکنان دقیقاً میدانند که چه پارامترهایی را میبایست چک کنند یا اندازه گیری کنند. در نتیجه هنگام مراجعه به سرعت موارد را چک یا اندازه گیری و سپس ثبت مینمایند.
مستند سازی وضعیت
کلیه مستندات و چک لیست های نگهداری تاسیسات به صورت الکترونیکی یا فیزیکی بایگانی شده و این اجازه را به مدیران و کارشناسان می دهد که اشکالات را طی زمان رهگیری نموده تا درک بهتری از مسئله پیدا کنند.
دانش و تجربه در تهیه چک لیست نگهداری تاسیسات
چک لیست ها، شالوده دانش و تجربه کارشناس یا مدیر نگهداری در مورد تاسیسات و تجهیزات است. یک نگهدار با تجربه و صاحب دانش می داند که چه پارامتر هایی کلیدی هستند و چطور اطلاعات چک لیست ها را تحلیل کند. لذا آن پارامتر ها را در فرم چک لیست می گنجاند. بررسی و ثبت پارامتر غیر کلیدی، باعث افزایش زمان و هزینه بازرسی و همچنین ذخیره سازی داده های بی اهمیت می گردد و در برخی موارد گمراه کننده است.
نمونه چک لیست تعمیر و نگهداری موتورخانه
شناسنامه دار کردن تجهیزات تاسیسات ساختمان و موتورخانه
شناسنامه دار کردن تاسیسات یکی از مهمترین اقدامات در نگهداری موتورخانه میباشد. بدون شناسنامه دار کردن موتورخانه، نگهداری معنی درستی نخواهد داشت. حتی در صورتی که ما قصد نگهداری موتورخانه بصورت علمی را نداریم، باز هم شناسنامه دار کردن تاسیسات و استفاده از چک لیست تعمیر و نگهداری میتواند به شدت از هزینههای غیر ضروری جلوگیری نموده و سابقه تعمیراتی تجهیزات را در اختیار تعمیرکاران بعدی قرار دهد.
شناسنامهدار کردن موتورخانه به چه معناست؟
هنگامی که وارد عملیات نگهداری موتورخانه و تاسیسات میشویم با تعداد زیادی از تجهیزات و اقلام مکانیکی، الکتریکی و الکترونیکی برخورد میکنیم. برای مثال پمپها از اولین و پرتعدادترین تجهیزات مستقر در موتورخانهها هستند. اینکه هر پمپ چه زمانی سرویس و چه عملیاتی جهت سرویس شدن آن انجام میشود، از اصول مهم در سوابق هر تجهیز است. جهت تکمیل مثال فوق لازم است به فرآیند نگهداری یک پمپ در نگهداری موتورخانه بپردازیم.
یک پمپ حداقل هر یک ماه یکبار لازم است جریان سنجی شده و بطور هفتگی دمای سطح آن چک شود این موضوغ نیاز به چک لیست تعمیر و نگهداری را ضروری مینماید. همچنین بصورت روزانه صداهای غیر متعارف و یا آبدهی سیل آن کنترل شود. لازم است تمامی عملیات فوق، که به نگهداری پیشگیرانه نیز معروف است، در شناسنامه پمپ ثبت گردد تا روند تغییرات آن توسط تیم نگهدار موتورخانه مشاهده و کنترل گردد.
همچنین پس از مشاهده هر مشکل و شروع فرایند تعمیرات لازم است کلیه فرایند تعمیرات نیز ثبت گردد.
لازم است این شناسنامهها . چک لیست تعمیر و نگهداری برای کلیه تجهیزات مانند چیلر، بویلر، برج خنک کننده، مبدل، تابلوهای برق، انواع پمپها، مکانهای حساس (چاله کندانس و…) تهیه و همواره به روز شود.
چرا شناسنامه دار کردن تاسیسات در موتورخانهها صورت نمیگیرد؟
با وجودیکه دانش شناسنامه دار کردن تجهیزات. استفاده از چک لیست تعمیر و نگهداری وجود دارد ولی به دلایلی در کمتر موتورخانهای (با اطمینان میتوان گفت در هیچ موتورخانه مسکونی، تجاری و اداری) این مستندسازی انجام نمیشود. دلایل عمده عدم انجام فرایند شناسنامهدار شدن تجهیزات در نگهداری موتورخانهها به شرح زیر است.
۱) عدم دانش افراد نگهدار تجهیزات و عدم دسترسی به فرمهای استاندارد وچک لیست تعمیر و نگهداری
۲) مقاومت نیروهای نگهدار برای پر کردن اطلاعات در فرمها به دلیل لاپوشانی کم کاریها
۳) مقاومت نیروهای نگهدار برای پر کردن اطلاعات در فرمها به دلیل سوء استفاده مالی
۴) عدم امکان نصب تعداد متنوع و زیادی از فرمها روی هر تجهیز (هر تجهیز به تعداد متفاوتی از فرمها نیاز دارد)
با توجه به دلایل فوق در کمتر موتورخانهای شناسنامه به روز و استاندارد تجهیزات مشاهده میشود. اگر هم در مقطعی فرمی تهیه و نصب شده، این فرمها در تغییر پیمانکار و یا گذشت زمان از بین رفته و به روز نشدهاند.
سوالات اساسی که با شناسنامه دار شدن می توان به انها پاسخ داد:
با رجوع به مطالب فوق و استانداردهای موجود میتوان با اطمینان گفت که بدون شناسنامه دار شدن تجهیزات، نگهداری موتورخانه و نگهداری تاسیسات معنی و مفهومی ندارد. مثلاً در موتورخانه بسیار مدرنی در منطقه نیاروان که دلیل مشکل چیلر جذبی به آن مراجعه شده از مدیر ساختمان چند سوال به شرح زیر پرسیدیم. متاسفانه پاسخی برای این پرسشها وجود نداشت.
) آخرین باری که چیلررا اسید شویی کردید چه زمانی بود؟ دلیل اسید شویی چه بود و چه نوع اسید و چه مقدار و با چه فرایندی به کار بردید؟
۲) میزان سختی آب اندازهگیری شده هفتگی در فصل تابستان چه مقدار بود؟
۳) دما چیلد واتر (رفت و برگشت) در بازههای زمانی روزانه چقدر بود؟
۴) دمای برج خنک کننده (رفت و برگشت) چقدر بود؟
جای تعجب است که هیچ یک از اطلاعات فوق در جایی ثبت نشده و چک لیست تعمیر و نگهداری و سوابق پر شده آنها در اختیار مدیر و یا مالکین ساختمان قرار ندارد. حتی پسوورد چیلر نیز گاها در اختیار مدیر و یا مالکین ساختمان قرار ندارد و این مانعی بزرگ در فرآیند نگهداری موتورخانه و نگهداری تاسیسات ایجاد مینماید. متاسفانه شناسنامه دار کردن هر تجهیز در موتورخانه به دلیل عدم آگاهی و مشکلات دیگری که قبلاً به آن اشاره شده، با چالش روبرو است.
راه حل جادویی اینترنت اشیاء و شناشنامه دیجیتالی
ایجاد شناسنامه دیجیتالی و ثبت چک لیست تعمیر و نگهداری هر تجهیز ،راه حل منحصر بفرد و دائمی شناسنامه دار کردن تجهیزات و مدرن شدن نگهداری موتورخانه است. این شناسنامه با ویژگیهای منحصربهفرد خود قابلیت ثبت تمامی فرایندهای نگهداری موتورخانه و نگهداری تاسیسات را دارد. این موضوع باعث میشود که نیازی به فرآیندهای کاغذی متداول نبوده و شناسنامه در سرور بصورت دائمی و حتی در صورت تغییر پیمانکاری نگهداری موتورخانه ثبت و نگهداری شود.
نکته مهم و بی نظیر این تکنولوژی، امکان الصاق انواع فرمها و اطلاعات به این شناسنامهها خواهد بود. برای مثال امکان الصاق فاکتور تعمیرات، فیلم عملیات اسید شویی، اتصال آن به سامانه هوشمند و دریافت لحظهای اطلاعات میباشد.
نکته مهم در این نوع شناسنامه دار شدن علاوه بر هزینه مناسب آن، دسترسی نیروهای نگهدار به نرم افزار این سامانه میباشد. همچنین با توجه به پلتفرم اینترنت اشیاء (IoT) این امکان وجود دارد که این فرآیند از داخل شرکت نیز صورت پذیرد.
با قراردادن دوربین موبایل در مجاورت کیو آر کد (QR Code) کلیه اطلاعات کارخانه سازنده هر تجهیز (ظرفیت، ولتاژ، جریان، سال ساخت، برند) و همچنین چک لیستها فعالیتهای نگهداری مورخانه و نگهداری پیشگیرانه (PM) و همچنین کلیه فرایندهای تعمیراتی (زمان تعمیرات، قطعات تعویض شده، کارگاه تعمیر کننده، هزینه تعمیرات و…) و در صورت نصب سامانههای سخت افزاری، دمای آنلاین، تاریخچه رویدادها، نمودار تغییرات و دهها امکان متنوع دیگر قابل دسترسی و مشاهده میباشد.
نکات اصلی و برتریهای شناسنامه دیجیتالی شرکت سرو انرژی کیا
برتری های عمده و اصلی فرآیند دیجیتالی کردن شناسنامه ها و چک لیست تعمیر و نگهداری و نگهداری موتورخانه عبارتند از:
۱) امکان ایجاد فرمهای متنوع در بستر دیجیتال
۲) حفظ دائمی اطلاعات با تغییرات پیمانکارهای نگهداری موتورخانه
۳) امکان دسترسی به تلفن، فاکتورهای مالی و آدرس تعمیرکنندگان هر تجهیز
۴) دسترسی کامل نرم افزار و امکان تغییرات و کمک به پرسنل از دفتر شرکت
۵) امکان اتصال آنلاین به سخت افزارها و تجهیزات مانیتورینگ و کنترلی (دمایی، جریانی، فشاری، رطوبت و…)
شروع فرآیند شناسنامه و چک لیست تعمیر و نگهداری دیجیتالی در موتورخانه
برای شروع این فرآیند و دیجیتالی شدن شناسنامه تجهیزات با دفتر شرکت سرو انرژی کیا تماس بگیرید. (شمارههای ۰۲۱۷۷۱۴۹۱۴۸ و ۰۹۱۲۱۷۲۸۷۸۱). نگهداری موتورخانه با شناسنامه دار کردن بر بستر قدرتمند اینترنت اشیاء (IoT)، هزینههای نگهداری موتورخانه را کاهش داده و شما را مدیر واقعی و مالک واقعی تاسیسات خواهد کرد. پایداری تجهیزات را افزایش داده و هزینههای تعمیراتی را کاهش میدهد.